Фронт-офис без очередей: как собрать контур заселения и поднять выручку  

Многие международные вендоры давно ушли – точка невозврата пройдена. А «цифра» – уже не опция. При этом в отелях острый кадровый голод и растущий внутренний турпоток: автоматизация фронта даёт эффект быстрее всего – в днях и рублях.   

Что происходит на рынке (и почему фронт – первый рубеж):  

• Внутренний турпоток растёт двузначными темпами, а отрасль хронически недоукомплектована: 91% отельеров фиксируют дефицит персонала 1; нехватка – до 320 тыс. Сотрудников 2. Следствие очевидно: очереди, ошибки, срыв апселла.   

• Отельеры уже сместили фокус с «моды» на KPI: снижать издержки и повышать средний чек. Автоматизация фронта и рутинных коммуникаций ИИ-инструментами как раз про это.   

• По данным OysterLink, 71 % гостей скорее выберут отель с сервисами самообслуживания 3, а чат-боты и терминалы помогают отелям снижать нагрузку на персонал и повышать удовлетворённость гостей. 
 

Из чего состоит «фронтовой контур» сегодня:  

1) Предзаселение и авторизация гостя  

Предзаполнение до приезда, на месте – быстрый поиск брони. Меньше очередей и ручного ввода.  

2) Идентификация и согласия  

Скан документов, логи действий и контроль доступа – скорость без потери юридической аккуратности.   

3) Оплата и депозиты «по пути»  

Гость оплачивает бронирование и услуги в процессе заселения.  

4) Доступ в номер  

Ключ-карта/код выдаются сразу после идентификации и оплаты.   

5) Экранные витрины рядом с потоком  

1–2 актуальных оффера (пакеты «поздний выезд + завтрак», СПА, прокат) показываются на экранах в лобби. Управляются централизованно.   

6) Интеграция с PMS и безопасность  

Передача данных/статусов при подключённой интеграции; критичные сервисы стоит держать внутри периметра отеля для соблюдения требований по защите персональных данных (ПДн) и биометрических данных (БДн). 

Ожидаемый результат: меньше ручной рутины, выше скорость заселения, рост ancillary за счёт «тихого» предложения в нужной точке.   

Где тут Wroomify?  

Wroomify – это экосистема фронта:  

• терминал для заселения;  

• распознавание документов;  

• оплата брони и услуг;  

• выдача ключ-карты;  

• учёт проката;  

• централизованное управление визуальным контентом (экраны в лобби) с синхронизацией и аналитикой;  

• передача данных в PMS – при подключённой интеграции.  

Решение разворачивается внутри контура отеля для соблюдения требований по ПДн.  и БДн.   

Формально: мы не «подменяем» чекин продажей – офферы показываются рядом с потоком  гостей, оплата и доступ – в одном проходе, без очередей и ручного ввода.  

Цифровизация фронта – не красивый проект, а короткий путь к цели, где меньше очередей, выше средний чек и лояльность гостей.  

Что дальше?  

Попробуйте Wroomify в действии: запросите демо. 

Реклама. ООО “Ван Ай Ти”. ИНН 7838099248

Erid: 2VtzqxGgJPE
 

ЧАТ ОТЕЛЬЕРОВ, ПОСТАВЩИКОВ И ИНВЕСТОРОВ

ТГ-Канал для отельеров и поставщиков

Поделиться